3.1. Совет формируется исходя из следующих принципов:
компетентность членов (наличие соответствующих знаний и опыта в
решении вопросов деятельности совета, авторитетность);
открытость (прозрачность) (доступность информации о деятельности советов для граждан и организаций);
независимость;
объективность (участники совета обязаны раскрывать информацию о наличии и появлении обстоятельств, препятствующих их объективной деятельности в Совете (родственные связи, имущественные интересы);
3.2. Общая численность совета составляет не менее 6 человек и не более 15 человек.
3.3. Член Совета должен соответствовать следующим требованиям:
3.3.1. Достигнуть 18-летнего возраста и являться гражданином Российской Федерации;
3.3.2. Не являться лицом, указанным в части 2 статьи 7 Федерального закона от 23 июня 2016 года №183-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности общественных палат субъектов Российской Федерации»;
3.3.3. Иметь заслуги в общественной и (или) трудовой деятельности.
3.4. Порядок формирования совета включает следующие этапы:
3.4.1. На официальном сайте комитета уполномоченным работником комитета размещается уведомление о формировании состава совета и начале срока подачи документов от кандидатов на включение в состав совета (далее уведомление о формировании состава совета, кандидаты).
Информация о формировании состава совета направляется комитетом в адрес Общественной палаты Новгородской области с предложением представить кандидатуры для включения в состав совета не позднее 3 рабочих дней со дня размещения уведомления о формировании состава совета на сайте комитета;
3.4.2. Уведомление о формировании состава Совета должно содержать:
информацию о начале приема документов от кандидатов;
требования к кандидатам;
сроки и место приема документов;
условия продления срока представления документов кандидатами.
Срок, в течение которого производится прием документов от кандидатов, не может составлять менее 15 календарных дней со дня размещения уведомления о формировании состава совета на сайте комитета.
Правом выдвижения кандидатов, кроме непосредственно самих граждан, также обладают общественные и иные организации (далее инициаторы выдвижения);
3.4.3. Документы, представляемые кандидатом, должны включать:
при выдвижении кандидата от инициаторов выдвижения: письмо о выдвижении кандидата по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, биографическую справку по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, письменное согласие кандидата на обработку персональных данных согласно приложению № 3 к настоящим настоящему Порядку, письменное согласие кандидата на передачу своих персональных данных третьей стороне согласно приложению № 7 к настоящему Порядку, характеристику кандидата, отражающую заслуги в общественной и (или) трудовой деятельности, выданную инициатором выдвижения;
при самовыдвижении: письмо о рассмотрении кандидатуры для включения в состав Совета по форме согласно приложению № 4 настоящему Порядку, биографическую справку по форме согласно приложению № 2 настоящему Порядку, письменное согласие на обработку персональных данных согласно приложению № 3 настоящему Порядку, письменное согласие кандидата на передачу своих персональных данных третьей стороне согласно приложению № 7 к настоящему Порядку, характеристику кандидата, отражающую заслуги в общественной и (или) трудовой деятельности, выданную по последнему месту работы либо по последнему месту осуществления общественной деятельности;
3.4.4. Для приема и обработки от кандидатов документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Положения (далее документы), приказом комитета назначается уполномоченное лицо;
3.4.5. Уполномоченное лицо регистрирует документы в день их поступления в журнале регистрации входящих документов от кандидатов в состав совета.
В случае если документы поданы менее чем 6 кандидатами, то срок для подачи документов кандидатами продлевается на 15 календарных дней путем размещения комитетом (уполномоченным лицом комитета) соответствующего уведомления на своем официальном сайте в день, следующий за днем окончания первоначального срока подачи документов кандидатами;
3.4.6. В целях рассмотрения поступивших документов и формирования состава совета приказом комитета образуется комиссия по отбору кандидатов в члены совета (далее комиссия) численностью не менее 5 человек.
Комиссия должна быть сформирована не позднее 30 рабочих дней со дня окончания срока приема документов от кандидатов.
При этом не менее половины членов комиссии должны составлять представители Общественной палаты Новгородской области и общественных организаций.
Организацию проведения заседаний комиссии осуществляет уполномоченное лицо комитета.
Уполномоченное лицо комитета направляет в адрес членов комиссии уведомление о проведении заседания комиссии не менее чем за 2 рабочих дня до дня заседания.
Все представленные кандидатами документы, поданные в установленные сроки, представляются уполномоченным лицом комитета на заседание комиссии.
Комиссия рассматривает все документы кандидатов, поданные в установленные сроки, на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к членам совета, указанным в подпунктах 3.3.1-3.3.3 настоящего Положения, и осуществляет процедуру голосования по включению (невключению) кандидатов в состав совета.
Голосование по включению (невключению) в состав совета проводится в отношении каждого кандидата отдельно, решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в голосовании. В отношении кандидатов, не соответствующих требованиям, указанным в подпунктах 3.3.1-3.3.3 настоящего Положения, голосование не проводится.
Основанием для отказа во включении кандидата в состав совета является отсутствие у кандидата заслуг в трудовой и (или) общественной деятельности, достаточных для включения в состав совета, или представление не полного пакета документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Положения.
Заседание считается правомочным, если на заседании комиссии
присутствует не менее 75 процентов ее общего состава.
Результаты рассмотрения документов кандидатов и голосования по включению (невключению) кандидатов в состав совета оформляются протоколом заседания комиссии, который подписывается всеми членами комиссии, участвовавшими в рассмотрении документов кандидатов и голосовании по включению (невключению) кандидатов в состав совета, не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии.
Общий срок рассмотрения комиссией документов кандидатов, в том числе голосования по включению (невключению) кандидатов в состав совета, должен составлять не более 25 календарных дней со дня образования комиссии.
Информация о результатах голосования по включению в состав совета размещается комитетом (уполномоченным лицом) на официальном сайте комитета не позднее 3 рабочих дней со дня подписания протокола заседания комиссии.
Копии протокола заседания комиссии (выписок из протокола заседания комиссии) направляются комитетом (уполномоченным лицом) в адрес кандидатов, включенных по результатам голосования в состав совета и Общественной палаты Новгородской области не позднее 5 рабочих дней со дня его подписания.
В адрес кандидатов, не включенных по результатам голосования в состав совета, уведомление о результатах голосования направляется комитетом (уполномоченным лицом) в течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола заседания комиссии с обоснованием причин невключения в состав совета.
В адрес кандидатов, по которым голосование не проводилось, в течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола заседания комиссии направляется уведомление с указанием причин, по которым они не были допущены до голосования.
На основании протокола заседания комиссии комитетом не позднее 15 календарных дней со дня подписания протокола заседания комиссии издается приказ об утверждении состава совета.